Политика

Политика обработки персональных данных

Действующая редакция от 15 октября 2026.

1. Общие положения

Настоящая политика регулирует обработку персональных данных пользователей сервиса aichek (далее — Сервис) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор персональных данных: Фионов Александр Иванович, ИНН 341802022893, плательщик налога на профессиональный доход. Включён в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора, регистрационный номер 77-26-563356 (уведомление от 24.07.2026). Контакты — страница реквизитов.

2. Какие данные мы обрабатываем

В рамках работы Сервиса обрабатываются:

Имя, email, телефон пользователя — для связи и отправки отчёта
Email и сведения, нужные для бесплатного материала, — если вы его запросили. Заявку это не создаёт и данных третьих лиц не требует. Что именно собирается: расчёт налога, шаблон документа, чек-лист, результат поиска в ЕГРН-виджете, справка по дому (раздел /analitika/) — только email и адрес или параметры дома; справка по работодателю — email и ИНН или название работодателя (это данные юридического лица или ИП, не персональные данные); тест на фактическое принятие наследства — email и результат теста (он производен от указанной даты смерти); бесплатный разбор объявления или договора с риэлтором — email, ссылка на объявление, а при разборе договора — файл договора
Email подписчика ежемесячного разбора данных — если вы подписались и подтвердили подписку по ссылке из письма; как подтверждение согласия вместе с ним сохраняются дата, IP-адрес и страница подписки
Данные заявки агентства или риэлтора на подключение: имя, email, по желанию — телефон или Telegram, агентство и город, число сделок в месяц, адрес или кадастровый номер объекта для первой проверки, комментарий
Документы, загруженные для проверки — для подготовки отчёта
ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта продавца объекта недвижимости — для проверки по публичным реестрам. При проверке продавца эти поля обязательны, при проверке объекта — по желанию пользователя. ИНН продавца у пользователя не запрашивается: его определяет сервис ФНС «Узнай ИНН» по паспортным данным (запрос идёт через обработчика NewDB, раздел 7), и по нему проверяются ЕГРЮЛ/ЕГРИП и сервисы ФНС. Полный перечень реестров: МВД — недействительные паспорта, МВД — база розыска, ФСИН — розыск, ФССП, Федресурс / ЕФРСБ, kad.arbitr, ГАС «Правосудие», Росфинмониторинг, Минюст — реестр иностранных агентов, ЕГРЮЛ / ЕГРИП, ФНП — реестр залогов, ФНС — блокировки счетов, ФССП — розыск должников, ФССП — реестр должников по алиментам, ФНС — реестр дисквалифицированных лиц, ФНП — реестр наследственных дел. Состав источников по объекту: Росреестр — ЕГРН, наш.дом.рф (ЕИСЖС), Реестр аварийных домов, НСПД — кадастровая карта, ГИС ЖКХ — паспорт дома, Реестр реновации, ФГИС ЛК — лесной фонд, ГИС «Торги», ЕГРОКН — памятники. Актуальный список с ссылками — на странице источников.
ФИО (с отчеством), дата смерти и ИНН наследодателя — обязательны, дата рождения — по желанию; при проверке наследства до его принятия. Данные передаёт наследник; правовое основание — согласие наследника на обработку данных умершего (ч. 7 ст. 9 № 152-ФЗ) и законный интерес наследника (п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ). Проверка идёт по тем же реестрам, что и проверка продавца, плюс реестр наследственных дел
Фамилия и имя (обязательно), по желанию — отчество, дата рождения и серия/номер паспорта нанимателя или арендодателя — при проверке стороны будущего договора найма жилья. ИНН у пользователя не запрашивается и определяется по паспорту так же, как у продавца. Правовое основание — законный интерес стороны договора найма (п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ). Для проверки арендодателя дополнительно запрашиваются открытые сведения ЕГРН по квартире (по адресу или кадастровому номеру)
Технические данные (IP-адрес, user-agent браузера) — для безопасности и для фиксации факта акцепта оферты (см. раздел 8)

3. Цели обработки

Подготовка отчёта по заявке
Связь с пользователем по запросу
Одно напоминание о незавершённой заявке — если вы отметили согласие в форме, но не оплатили заявку
Улучшение качества Сервиса

Цель	Правовое основание	Срок хранения
Подготовка отчёта по заявке	п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (договор)	7 дней после отправки отчёта
Хранение копии отправленного отчёта — чтобы клиент мог скачать его по ссылке из письма в течение 30 дней или получить повторно	п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (договор); данные третьих лиц в отчёте — п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (законный интерес покупателя)	30 дней после отправки отчёта
Связь с пользователем по заявке	п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ	30 дней после закрытия заявки
Данные продавца (третье лицо)	п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (законный интерес покупателя)	7 дней после отправки отчёта
Данные наследодателя (ФИО, дата рождения, дата смерти, ИНН)	ч. 7 ст. 9 № 152-ФЗ (согласие даёт наследник) и п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (законный интерес наследника)	7 дней после отправки отчёта
Данные нанимателя / арендодателя (ФИО, дата рождения, при наличии — паспорт и ИНН)	п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (законный интерес стороны договора найма)	7 дней после отправки отчёта
Данные несовершеннолетних	п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ	7 дней после отправки отчёта
Незавершённые заявки	п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ	30 дней с последнего взаимодействия
Напоминание о незавершённой заявке (email, вид проверки, страница, адрес объекта): если через час после того, как вы отметили согласие в форме, заявка не оплачена, — одно письмо со ссылкой на заявку (иногда с промокодом). Без отметки согласия email на сервер не отправляется	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ) — отметка в форме заявки	31 день, затем удаляется автоматически
Контроль качества отчётов: обезличенная копия отправленного отчёта и входных данных — ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН, email и телефон заменены условными обозначениями	п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (законный интерес оператора в качестве услуги)	До 3 лет
Выдача бесплатного материала и промокода по email (расчёт калькулятора налога, шаблоны документов, чек-лист, результат поиска в ЕГРН-виджете, справка по дому, справка по работодателю, результат теста на фактическое принятие наследства)	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ) — вы сами указываете email, чтобы получить материал	90 дней
Сведения об объектах недвижимости, найденных через ЕГРН-виджет (кадастровый номер, адрес, вид объекта, площадь, кадастровая стоимость, статус записи) — чтобы сохранять срез «на такую дату состояние было такое» и считать обобщённую статистику по домам	Персональными данными не являются: сведения об объекте хранятся без email, IP-адреса и текста поискового запроса, то есть без связи с пользователем. Строка приведена для полноты картины	3 года
Бесплатный разбор объявления или договора с риэлтором (email, ссылка на объявление, файл договора)	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ)	Файл договора — 7 дней после ответа (как документы заявки); email — 90 дней
Ежемесячный разбор данных по подписке (email; как подтверждение согласия — дата, IP-адрес и страница подписки)	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ), подтверждённое переходом по ссылке из письма	Неподтверждённая заявка — 30 дней; подписка — до отписки, не дольше 5 лет
Заявка агентства или риэлтора на подключение (имя, email, телефон или Telegram, агентство и город, объём сделок, объект для первой проверки, комментарий) — ответ, подбор пакета, договор и счёт	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ)	12 месяцев с даты заявки, затем удаляется автоматически; по запросу — раньше
Подтверждение факта акцепта оферты (IP-адрес, user-agent, состав подтверждённых согласий, хэш email — без самого email)	п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (договор)	5 лет (срок исковой давности с запасом)
Аналитика (Яндекс.Метрика, cookies)	Согласие, выраженное продолжением использования сайта после ознакомления с настоящей политикой (ссылка на неё есть в подвале каждой страницы)	До 1 года или до отзыва согласия

4. Каналы сбора данных

Персональные данные собираются через защищённую форму заявки на сайте proverka-kvartiry.ru.

Telegram-бот @WAIcheckbot сообщает Пользователю о статусе заявки, доставляет готовый отчёт и принимает документы, которые Пользователь сам решил прислать в бот после оплаты; так же документы можно прислать письмом на aicheck.help@yandex.ru. Данные третьих лиц (ФИО, дата рождения, паспорт) и документы, загруженные в форму, передаются через защищённую форму на сайте и хранятся на серверах Yandex Cloud в Москве (Россия).

Что проходит через Telegram. Серверы Telegram находятся за пределами России, поэтому через Telegram мы не передаём ни отчёт, ни документы заявки, ни данные третьих лиц. Бот присылает служебные уведомления о статусе и ссылку на отчёт: сам файл остаётся в хранилище Yandex Cloud в Москве и скачивается по ссылке напрямую оттуда; ссылка действует, пока хранится копия отчёта (30 дней). Исполнитель проверяет отчёт перед отправкой тем же способом — по ссылке. Через Telegram проходят только документы, которые пользователь сам решил прислать в бот.

5. Данные несовершеннолетних

В рамках проверки объекта Пользователь может передать сведения о несовершеннолетних лицах (зарегистрированные в квартире дети, доли при использовании маткапитала). Эти данные обрабатываются исключительно в целях подготовки отчёта, не передаются третьим лицам и удаляются в общем порядке (см. раздел «Сроки хранения»).

6. Обработка данных третьих лиц

В рамках проверки пользователь может предоставить персональные данные лица, которое он не представляет, — третьего лица. Таких лиц четыре категории, и у каждой своё основание обработки:

Продавец объекта недвижимости (ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН) — при проверке квартиры, дома, участка, машино-места, договора или самого продавца. Основание — п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»: осуществление и защита законных интересов пользователя (покупателя) при подготовке к сделке.
Наследодатель (ФИО, дата рождения, дата смерти, ИНН) — при проверке наследства до его принятия. Данные умершего обрабатываются с согласия наследника (ч. 7 ст. 9 № 152-ФЗ), которое наследник даёт в форме заявки, и в его законном интересе (п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ) — решение о принятии наследства необратимо, и наследник вправе знать о долгах до него.
Наниматель или арендодатель (ФИО, дата рождения, при наличии — паспорт и ИНН) — при проверке стороны будущего договора найма жилья. Основание — п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ: законный интерес стороны договора найма. Проверять человека, с которым договор не планируется, Сервис не берётся.
Работодатель — при бесплатной справке по работодателю передаются ИНН или название организации либо ИП. Это сведения о юридическом лице или предпринимателе из открытых реестров, персональные данные для такой справки не требуются.

Данные третьих лиц используются исключительно для проверки по публичным государственным реестрам через обработчиков, перечисленных в разделе 7, и для подготовки отчёта, не используются в иных коммерческих целях и не передаются для обучения AI-моделей. Срок хранения данных заявки — 7 дней после отправки отчёта; копия самого отчёта, в который они вошли, — 30 дней, чтобы выслать его повторно (см. раздел 8 «Сроки хранения»).

7. Передача третьим лицам и обработчики

Мы не передаём документы и персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача допускается только обработчикам, действующим по поручению aichek в рамках конкретной заявки, и исключительно в объёме, необходимом для исполнения услуги:

Yandex Cloud — хостинг файлов и инфраструктура. Серверы расположены в Москве, что соответствует требованию о локализации данных граждан РФ.
NewDB (ИП Никольская Е. С., ИНН 272116001938, реестр операторов ПДн № 77-26-548461) — агрегатор государственных реестров для автоматической проверки третьего лица (продавца, наследодателя, нанимателя, арендодателя) по реестрам, перечисленным в разделе 2. Передаются только данные проверяемого лица (ФИО, дата рождения, паспортные данные, при наличии — ИНН) по защищённому HTTPS-каналу.
DaMIA (сайт damia.ru) — агрегатор данных ФССП, картотеки арбитражных дел и сервисов ФНС. Передаются ФИО, дата рождения, при наличии — ИНН и паспортные данные проверяемого лица.
Checko (ООО «Дата Максимум», ИНН 4027148080) — сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП: является ли проверяемое лицо руководителем, учредителем или индивидуальным предпринимателем. Передаётся только ИНН проверяемого лица.
Yandex Cloud (сервис Yandex AI Studio) — подготовка черновика текста отчёта языковой моделью по данным заявки; обработка на серверах в России. Черновик проверяет и подписывает исполнитель.
Платформа AiST (aist-ai.com) — подготовка черновика текста отчёта языковой моделью по обезличенным данным: ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН, email и телефон заменяются условными обозначениями до отправки и возвращаются в текст уже у исполнителя.
Технические партнёры для получения сведений ЕГРН (Росреестр) — передаются только адрес или кадастровый номер объекта, в случаях, когда отчёт требует свежих сведений по объекту.
ЮKassa (ООО НКО «ЮМани») — платёжный сервис. Передаётся email пользователя — для проведения платежа и формирования чека.
Яндекс (Яндекс.Метрика) — технические данные о посещении сайта (см. цель «Аналитика» в разделе 3).
DaData (сервис подсказок адресов, ООО «Дадата») — текст адресного запроса из ЕГРН-виджета и формы заявки, без email и иных данных пользователя.
Telegram — служебные уведомления о статусе заявки и ссылка на отчёт (сам отчёт хранится в Yandex Cloud в Москве и через Telegram не передаётся — см. раздел 4), а также приём документов, если пользователь сам присылает их в бот после оплаты.

Иные случаи передачи допускаются только при наличии прямого требования закона.

8. Сроки хранения

7 дней · контакт 30 дней Документы и данные заявки: Документы и сопутствующие данные заявки автоматически удаляются через 7 дней после подготовки отчёта. Для контроля качества хранится только обезличенная копия отчёта — без ФИО, даты рождения, паспорта, ИНН, email и телефона (до 3 лет). Отдельно и дольше хранится только контакт для связи по вашей заявке — адрес электронной почты и имя: до 30 дней после закрытия заявки, чтобы мы могли уточнить, чем закончилась сделка и пригодился ли отчёт (цель «Связь с пользователем по заявке» в таблице выше). Документы, сведения об объекте и данные продавца в этот срок НЕ входят — они удаляются через 7 дней. По запросу пользователя — удаляем сразу после отправки отчёта, включая контакт. Запрос на досрочное удаление — на aicheck.help@yandex.ru.
30 дней Копия отправленного отчёта: Сам отчёт (PDF), отправленный вам по ссылке, хранится 30 дней после отправки — чтобы выслать его повторно, если ссылка из письма (она действует 7 дней) истекла. Документы, которые вы загрузили, и остальные данные заявки в этот срок не входят — они удаляются через 7 дней. Хранилище — Yandex Cloud, Москва. По запросу удалим копию раньше — на aicheck.help@yandex.ru.
30 дней Незавершённые заявки: Данные незавершённых заявок (отчёт не подготовлен) удаляются через 30 дней с момента последнего взаимодействия. Email для напоминания о незавершённой заявке (только если вы отметили согласие в форме) — через 31 день.
90 дней Email за бесплатный материал: Если вы оставили адрес, чтобы получить расчёт налога, шаблон документа, чек-лист, результат поиска в ЕГРН-виджете, справку по дому, справку по работодателю, результат теста на фактическое принятие наследства или бесплатный разбор объявления, он хранится 90 дней и удаляется автоматически. Платной заявкой это не является, данные третьих лиц при этом не собираются. Единственный бесплатный материал, для которого нужен файл, — разбор договора с риэлтором: файл договора удаляется в общий срок, через 7 дней после ответа. Удалить раньше — письмо на aicheck.help@yandex.ru.
30 дней · до 5 лет Подписка на ежемесячный разбор данных: Заявка на подписку, которую не подтвердили по ссылке из письма, удаляется через 30 дней. Подтверждённая подписка хранится, пока вы не откажетесь от рассылки, но не дольше 5 лет. Отписаться можно по ссылке в любом письме: адрес удаляется из списка сразу, остаётся только обезличенная отметка об отказе без адреса электронной почты.
12 месяцев Заявка агентства или риэлтора: Заявка на подключение записывается в хранилище Yandex Cloud (Москва) и удаляется автоматически через 12 месяцев с даты заявки. Копия приходит исполнителю письмом на российский почтовый сервис; в Telegram уходит только уведомление о новой заявке — без имени, адреса электронной почты и телефона. Удалить раньше — письмо на aicheck.help@yandex.ru.
24 часа Черновик формы в вашем браузере: Чтобы вы не теряли прогресс при случайном обновлении вкладки, поля «email», «имя», «телефон» и «комментарий» сохраняются в локальном хранилище браузера (localStorage) на 24 часа. Файлы документов и данные продавца там не хранятся. Если заявка отправлена — черновик стирается сразу. На общем компьютере вы можете очистить его вручную через кнопку «Очистить черновик» в форме либо через настройки браузера («очистить данные сайтов» для proverka-kvartiry.ru).
5 лет Подтверждение акцепта оферты: Отдельно и существенно дольше хранится техническая запись о согласии: дата и время, IP-адрес, user-agent браузера, перечень подтверждённых согласий и хэш адреса электронной почты (SHA-256, сам email в записи не хранится). Срок — 5 лет: запись нужна как доказательство того, что вы приняли условия, а общий срок исковой давности по ГК РФ — 3 года. Документов, сведений об объекте и данных продавца в этой записи нет.

При утечке или несанкционированном доступе к персональным данным Роскомнадзор уведомляется в течение 24 часов о факте инцидента и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования (ч. 3.1 ст. 21 № 152-ФЗ). Пользователей, чьи данные затронуты, уведомляем в тот же срок.

9. Ваши права

Вы вправе запросить информацию об обрабатываемых данных, потребовать их удаления или исправления, отозвать согласие. Для этого напишите на aicheck.help@yandex.ru.

Если вы — третье лицо, чьи данные передал пользователь для проверки (продавец, наниматель, арендодатель, наследник умершего наследодателя): вы вправе запросить, какие данные обрабатывались, и потребовать прекращения обработки и удаления. Напишите на aicheck.help@yandex.ru с темой «Третье лицо: удаление данных» — мы прекратим обработку и удалим данные в течение 7 рабочих дней (кроме сведений, хранение которых требует закон).

10. Контакты

По вопросам обработки персональных данных: aicheck.help@yandex.ru

← Вернуться на главную