Политика обработки персональных данных
Действующая редакция от 2 сентября 2026.
1. Общие положения
Настоящая политика регулирует обработку персональных данных пользователей сервиса aichek (далее — Сервис) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор персональных данных: Фионов Александр Иванович, ИНН 341802022893, плательщик налога на профессиональный доход. Включён в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора, регистрационный номер 77-26-563356 (уведомление от 24.07.2026). Контакты — страница реквизитов.
2. Какие данные мы обрабатываем
В рамках работы Сервиса обрабатываются:
- Имя, email, телефон пользователя — для связи и отправки отчёта
- Email и сведения, нужные для бесплатного материала, — если вы его запросили. Заявку это не создаёт и данных третьих лиц не требует. Что именно собирается: расчёт налога, шаблон документа, чек-лист, результат поиска в ЕГРН-виджете, справка по дому (раздел /analitika/) — только email и адрес или параметры дома; справка по работодателю — email и ИНН или название работодателя (это данные юридического лица или ИП, не персональные данные); тест на фактическое принятие наследства — email и результат теста (он производен от указанной даты смерти); бесплатный разбор объявления или договора с риэлтором — email, ссылка на объявление, а при разборе договора — файл договора
- Документы, загруженные для проверки — для подготовки отчёта
- Опционально: ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта, ИНН продавца объекта недвижимости — для проверки по публичным реестрам. Полный перечень реестров: МВД — недействительные паспорта, МВД — база розыска, ФСИН — розыск, ФССП, Федресурс / ЕФРСБ, kad.arbitr, ГАС «Правосудие», Росфинмониторинг, Минюст — реестр иностранных агентов, ЕГРЮЛ / ЕГРИП, ФНП — реестр залогов, ФНС — налоговая задолженность. ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ФНС запрашиваются только при наличии ИНН продавца. Состав источников по объекту: Росреестр — ЕГРН, наш.дом.рф (ЕИСЖС), Реестр аварийных домов, НСПД — кадастровая карта, ГИС ЖКХ — паспорт дома, Реестр реновации. Актуальный список с ссылками — на странице источников.
- Опционально: ФИО, дата рождения, дата смерти, ИНН наследодателя — при проверке наследства до его принятия. Данные передаёт наследник; правовое основание — согласие наследника на обработку данных умершего (ч. 7 ст. 9 № 152-ФЗ) и законный интерес наследника (п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ). Проверка идёт по тем же реестрам, что и проверка продавца, плюс реестр наследственных дел
- Опционально: ФИО, дата рождения, при наличии — серия/номер паспорта и ИНН нанимателя или арендодателя — при проверке стороны будущего договора найма жилья. Правовое основание — законный интерес стороны договора найма (п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ). Для проверки арендодателя дополнительно запрашиваются открытые сведения ЕГРН по квартире (по адресу или кадастровому номеру)
- Технические данные (IP-адрес, user-agent браузера) — для безопасности и для фиксации факта акцепта оферты (см. раздел 8)
3. Цели обработки
- Подготовка отчёта по заявке
- Связь с пользователем по запросу
- Улучшение качества Сервиса
| Цель | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|
| Подготовка отчёта по заявке | п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (договор) | 7 дней после отправки отчёта |
| Связь с пользователем по заявке | п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ | 30 дней после закрытия заявки |
| Данные продавца (третье лицо) | п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (законный интерес покупателя) | 7 дней после отправки отчёта |
| Данные наследодателя (ФИО, дата рождения, дата смерти, ИНН) | ч. 7 ст. 9 № 152-ФЗ (согласие даёт наследник) и п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (законный интерес наследника) | 7 дней после отправки отчёта |
| Данные нанимателя / арендодателя (ФИО, дата рождения, при наличии — паспорт и ИНН) | п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (законный интерес стороны договора найма) | 7 дней после отправки отчёта |
| Данные несовершеннолетних | п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ | 7 дней после отправки отчёта |
| Незавершённые заявки | п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ | 30 дней с последнего взаимодействия |
| Выдача бесплатного материала и промокода по email (расчёт калькулятора налога, шаблоны документов, чек-лист, результат поиска в ЕГРН-виджете, справка по дому, справка по работодателю, результат теста на фактическое принятие наследства) | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ) — вы сами указываете email, чтобы получить материал | 90 дней |
| Бесплатный разбор объявления или договора с риэлтором (email, ссылка на объявление, файл договора) | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ) | Файл договора — 7 дней после ответа (как документы заявки); email — 90 дней |
| Подтверждение факта акцепта оферты (IP-адрес, user-agent, состав подтверждённых согласий, хэш email — без самого email) | п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ (договор) | 5 лет (срок исковой давности с запасом) |
| Аналитика (Яндекс.Метрика, cookies) | Согласие, выраженное продолжением использования сайта после ознакомления с настоящей политикой (ссылка на неё есть в подвале каждой страницы) | До 1 года или до отзыва согласия |
4. Каналы сбора данных
Персональные данные собираются через защищённую форму заявки на сайте proverka-kvartiry.ru.
Telegram-бот @WAIcheckbot сообщает Пользователю о статусе заявки, доставляет готовый отчёт и принимает документы, которые Пользователь сам решил прислать в бот после оплаты; так же документы можно прислать письмом на aicheck.help@yandex.ru. Данные третьих лиц (ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН) и документы, загруженные в форму, передаются через защищённую форму на сайте и хранятся на серверах Yandex Cloud в Москве (Россия). Через серверы Telegram проходят служебные уведомления о статусе, отчёт и присланные в бот документы — но не персональные данные третьих лиц из формы (ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН). Персональные данные третьих лиц доступны исполнителю только в защищённом хранилище Yandex Cloud (Москва, Россия) и в служебном письме на российском почтовом сервисе; они удаляются в общий срок хранения заявки.
5. Данные несовершеннолетних
В рамках проверки объекта Пользователь может передать сведения о несовершеннолетних лицах (зарегистрированные в квартире дети, доли при использовании маткапитала). Эти данные обрабатываются исключительно в целях подготовки отчёта, не передаются третьим лицам и удаляются в общем порядке (см. раздел «Сроки хранения»).
6. Обработка данных третьих лиц
В рамках проверки пользователь может предоставить персональные данные лица, которое он не представляет, — третьего лица. Таких лиц четыре категории, и у каждой своё основание обработки:
- Продавец объекта недвижимости (ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН) — при проверке квартиры, дома, участка, машино-места, договора или самого продавца. Основание — п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»: осуществление и защита законных интересов пользователя (покупателя) при подготовке к сделке.
- Наследодатель (ФИО, дата рождения, дата смерти, ИНН) — при проверке наследства до его принятия. Данные умершего обрабатываются с согласия наследника (ч. 7 ст. 9 № 152-ФЗ), которое наследник даёт в форме заявки, и в его законном интересе (п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ) — решение о принятии наследства необратимо, и наследник вправе знать о долгах до него.
- Наниматель или арендодатель (ФИО, дата рождения, при наличии — паспорт и ИНН) — при проверке стороны будущего договора найма жилья. Основание — п. 7 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ: законный интерес стороны договора найма. Проверять человека, с которым договор не планируется, Сервис не берётся.
- Работодатель — при бесплатной справке по работодателю передаются ИНН или название организации либо ИП. Это сведения о юридическом лице или предпринимателе из открытых реестров, персональные данные для такой справки не требуются.
Данные третьих лиц используются исключительно для проверки по публичным государственным реестрам через обработчиков, перечисленных в разделе 7, не используются в коммерческих целях и не применяются для обучения AI-моделей. Срок хранения — единый для всех данных заявки: 7 дней после отправки отчёта (см. раздел 8 «Сроки хранения»).
7. Передача третьим лицам и обработчики
Мы не передаём документы и персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача допускается только обработчикам, действующим по поручению aichek в рамках конкретной заявки, и исключительно в объёме, необходимом для исполнения услуги:
- Yandex Cloud — хостинг файлов и инфраструктура. Серверы расположены в Москве, что соответствует требованию о локализации данных граждан РФ.
- NewDB (ИП Никольская Е. С., ИНН 272116001938, реестр операторов ПДн № 77-26-548461) — агрегатор государственных реестров для автоматической проверки третьего лица (продавца, наследодателя, нанимателя, арендодателя) по реестрам, перечисленным в разделе 2. Передаются только данные проверяемого лица (ФИО, дата рождения, паспортные данные, при наличии — ИНН) по защищённому HTTPS-каналу.
- DaMIA (сайт damia.ru) — агрегатор данных ФССП, картотеки арбитражных дел и сервисов ФНС. Передаются ФИО, дата рождения, при наличии — ИНН и паспортные данные проверяемого лица.
- api-assist.com — агрегатор государственных реестров: ЕФРСБ (банкротство) по ФИО и ИНН, определение ИНН по паспортным данным, сервис ФНС «Прозрачный бизнес», перечень Росфинмониторинга. Передаются ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН проверяемого лица.
- Технические партнёры для получения сведений ЕГРН (Росреестр) — передаются только адрес или кадастровый номер объекта, в случаях, когда отчёт требует свежих сведений по объекту.
- ЮKassa (ООО НКО «ЮМани») — платёжный сервис. Передаётся email пользователя — для проведения платежа и формирования чека.
- Яндекс (Яндекс.Метрика) — технические данные о посещении сайта (см. цель «Аналитика» в разделе 3).
- DaData (сервис подсказок адресов, ООО «Дадата») — текст адресного запроса из ЕГРН-виджета и формы заявки, без email и иных данных пользователя.
- Telegram — служебные уведомления о статусе заявки и доставка отчёта, а также приём документов, если пользователь сам присылает их в бот после оплаты. Персональные данные третьих лиц (ФИО, дата рождения, паспорт, ИНН) в бот не передаются.
Иные случаи передачи допускаются только при наличии прямого требования закона.
8. Сроки хранения
Документы и сопутствующие данные заявки автоматически удаляются через 7 дней после подготовки отчёта. Отдельно и дольше хранится только контакт для связи по вашей заявке — адрес электронной почты и имя: до 30 дней после закрытия заявки, чтобы мы могли уточнить, чем закончилась сделка и пригодился ли отчёт (цель «Связь с пользователем по заявке» в таблице выше). Документы, сведения об объекте и данные продавца в этот срок НЕ входят — они удаляются через 7 дней. По запросу пользователя — удаляем сразу после отправки отчёта, включая контакт. Запрос на досрочное удаление — на aicheck.help@yandex.ru.
Данные незавершённых заявок (отчёт не подготовлен) удаляются через 30 дней с момента последнего взаимодействия.
Email за бесплатный материал. Если вы оставили адрес, чтобы получить расчёт налога, шаблон документа, чек-лист, результат поиска в ЕГРН-виджете, справку по дому, справку по работодателю, результат теста на фактическое принятие наследства или бесплатный разбор объявления, он хранится 90 дней и удаляется автоматически. Платной заявкой это не является, данные третьих лиц при этом не собираются. Единственный бесплатный материал, для которого нужен файл, — разбор договора с риэлтором: файл договора удаляется в общий срок, через 7 дней после ответа. Удалить раньше — письмо на aicheck.help@yandex.ru.
Черновик формы в вашем браузере. Чтобы вы не теряли прогресс при случайном обновлении вкладки, поля «email», «имя», «телефон» и «комментарий» сохраняются в локальном хранилище браузера (localStorage) на 24 часа. Файлы документов и данные продавца там не хранятся. Если заявка отправлена — черновик стирается сразу. На общем компьютере вы можете очистить его вручную через кнопку «Очистить черновик» в форме либо через настройки браузера («очистить данные сайтов» для proverka-kvartiry.ru).
Подтверждение акцепта оферты. Отдельно и существенно дольше хранится техническая запись о согласии: дата и время, IP-адрес, user-agent браузера, перечень подтверждённых согласий и хэш адреса электронной почты (SHA-256, сам email в записи не хранится). Срок — 5 лет: запись нужна как доказательство того, что вы приняли условия, а общий срок исковой давности по ГК РФ — 3 года. Документов, сведений об объекте и данных продавца в этой записи нет.
При утечке или несанкционированном доступе к персональным данным Роскомнадзор уведомляется в течение 24 часов о факте инцидента и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования (ч. 3.1 ст. 21 № 152-ФЗ). Пользователей, чьи данные затронуты, уведомляем в тот же срок.
9. Ваши права
Вы вправе запросить информацию об обрабатываемых данных, потребовать их удаления или исправления, отозвать согласие. Для этого напишите на aicheck.help@yandex.ru.
Если вы — третье лицо, чьи данные передал пользователь для проверки (продавец, наниматель, арендодатель, наследник умершего наследодателя): вы вправе запросить, какие данные обрабатывались, и потребовать прекращения обработки и удаления. Напишите на aicheck.help@yandex.ru с темой «Третье лицо: удаление данных» — мы прекратим обработку и удалим данные в течение 7 рабочих дней (кроме сведений, хранение которых требует закон).
10. Контакты
По вопросам обработки персональных данных: aicheck.help@yandex.ru